Profesiograma: Descubre tu Futuro Profesional

El profesiograma es un instrumento técnico-administrativo esencial para el departamento de recursos humanos de una empresa. Su función es definir las características, aptitudes y actitudes necesarias para un puesto de trabajo específico. Su correcta aplicación agiliza los procesos de selección al proporcionar información clave sobre el perfil ideal del candidato.

¿Para qué sirve un profesiograma?

El profesiograma cumple un rol fundamental como referencia en los procesos de contratación empresarial. Su utilidad radica en la capacidad que ofrece al departamento de recursos humanos para establecer con precisión las especificaciones de cada puesto laboral, facilitando la selección del candidato más adecuado.

En resumen, el profesiograma es una herramienta invaluable que proporciona información crucial para evaluar el ajuste de un trabajador a su puesto, promoviendo así un mayor rendimiento y productividad a largo plazo en la empresa.

¿Qué información se debe encontrar en un profesiograma?

Debido a que cada empresa aplica el uso de esta herramienta de acuerdo a sus necesidades, no existe una norma general o una plantilla universal para dicho documento. Sin embargo, un profesiograma debe contener, al menos, con los siguientes datos básicos:

Nombre del cargo que se va a desempeñar.

Objetivos a cumplir.

Responsabilidades del cargo.

Relaciones con otros puestos de trabajo de la empresa.

Condiciones físicas requeridas para desempeñar el trabajo y riesgos asociados al mismo.

Requerimientos exigidos para ocupar el puesto. Esta es la parte más extensa e importante del profesiograma, ya que el éxito del proceso de contratación depende de que esté definida adecuadamente.

Tipos de profesiogramas

Profesiograma por factores

Contiene información sobre las características específicas profesionales, los requerimientos referentes a lo psicológico, lo físico, lo profesional y en cuanto a aptitudes. Además, también debe incluir la formación, los conocimientos y los aspectos motivacionales del candidato.

Profesiograma por competencias

Aporta información sobre los conocimientos y habilidades del aspirante, además de determinar la capacidad que tiene el candidato para utilizar estos conocimientos y habilidades en la resolución de conflictos y realización de tareas.

¿Cuál es la diferencia entre un profesiograma por factores y un profesiograma por competencias?

La diferencia entre un profesiograma por factores y un profesiograma por competencias radica en el enfoque que se utiliza para describir las características y requisitos de un puesto de trabajo. Aquí tienes una explicación más detallada de cada tipo:

Profesiograma por factores

Enfoque

Este tipo de profesiograma se basa en la identificación y descripción de los factores que son relevantes para el desempeño exitoso en un puesto de trabajo específico.

Características profesionales

Se enfoca en aspectos como la formación académica, experiencia laboral previa, habilidades técnicas y conocimientos especializados necesarios para el puesto.

Características psicológicas

Incluye aspectos relacionados con las habilidades de comunicación, capacidad de trabajo en equipo, liderazgo, adaptabilidad, entre otros aspectos psicológicos y emocionales.

Características físicas

Describe las condiciones físicas requeridas para desempeñar el trabajo, como fuerza, resistencia, habilidades motoras, entre otros.

Aptitudes

Se refiere a las habilidades y capacidades específicas necesarias para realizar tareas concretas en el puesto.

Profesiograma por competencias

Enfoque

Este tipo de profesiograma se centra en identificar y describir las competencias necesarias para un puesto de trabajo, es decir, las habilidades, conocimientos, comportamientos y actitudes que permiten realizar de manera efectiva las tareas y alcanzar los objetivos del puesto.

Conocimientos y habilidades

Se describen los conocimientos técnicos y habilidades específicas requeridas para el puesto.

Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones

Evalúa la capacidad del candidato para analizar situaciones, identificar problemas, generar soluciones y tomar decisiones efectivas.

Relaciones interpersonales

Considera las habilidades de comunicación, trabajo en equipo, empatía y capacidad para establecer relaciones efectivas con colegas, clientes o proveedores.

Orientación a resultados

Evalúa la capacidad del candidato para establecer metas, planificar, organizar y lograr resultados de manera efectiva.

Beneficios del uso de los profesiogramas

Definen los criterios para la contratación de personas que ocuparán puestos vacantes.

Permiten la inducción y contratación adecuada.

Clasifican los puestos y los ubica de acuerdo con una estructura técnica – administrativa.

Permiten la actualización de manera periódica de la Gestión del Talento Humano.

Facilitan los procesos de selección, haciéndolos más concretos y objetivos, por tanto, evita que se pierda tiempo en entrevistar a personas que no se asemejan al perfil deseado.